Il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, è entrato in vigore il 24 maggio 2016 ed è divenuto operativo, in tutti gli Stati membri, sin dal 25 maggio 2018.
Rispetto alla normativa privacy previgente, il Regolamento (in acronimo R.G.D.P. o G.D.P.R.) ha introdotto importanti innovazioni non solo per i cittadini (i soggetti tutelati), ma anche per le aziende, gli enti pubblici, le associazioni, i liberi professionisti; imprese ed enti hanno certamente più responsabilità, ma un framework regolatorio adeguato, al passo con lo sviluppo tecnologico, determina effetti positivi nel mercato dei servizi digitali europeo, a supporto di tutto il comparto economico.
Inoltre, ricordiamo sempre alle organizzazioni che le misure di dataprotection adottate per i trattamenti di dati personali, determinano un miglioramento della resilienza di tutta l’infrastruttura informativa adottata, e quindi – in ultima analisi – della continuità operativa di tutti i processi di business aziendali – siano essi informatizzati che cartacei.
Quindi protezione dei dati personali non come mero adempimento alle normative, ma come punto di forza delle organizzazioni europee; questo è il concetto principale alla base della nascita del Regolamento 679/2016.
Sono trascorsi 5 anni dalla piena applicazione del Regolamento UE 679/2016; il panorama della compliance attuale mostra luci ed ombre. Ci sono realtà che hanno raggiunto un alto livello di compliance alla normativa privacy (più corretto definirla normativa dataprotection), mentre alcune sono ancora in alto mare. Si pensi che alcune organizzazioni non hanno ancora nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, pur rientrando tra quelle in obbligo di nomina.
Spesso troviamo siti web aziendali che non sono compliant, che non hanno la necessaria informativa privacy, ne l’informativa dei cookies, oppure non sono aggiornati da tempo e quindi sono insicuri; la vetrina aziendale è trascurata ed abbandonata, trasmettendo quindi all’esterno una inadeguatezza, non solo alle normative.
Raggiungere la compliance alla normativa di protezione dei dati personali non è una attività una-tantum. Occorre consapevolezza, volontà ed impegno costante. Occorre innanzitutto che l’azienda condivida la visione strategica che tutelare i dati dei soggetti terzi che essa ha in custodia significa valorizzare le proprie attività e tutelare il proprio futuro. Questo a prescindere dalle eventuali sanzioni o dai possibili incidenti privacy; proteggere al meglio i dati degli interessati infonde sicurezza sia verso i clienti che verso le altre organizzazioni che affidano dati di terzi, per attività esternalizzate quale responsabile esterno.
Cogliamo l’opportunità per rafforzare le aziende italiane ed europee.
La conformità alla normativa sulla privacy e la protezione dei dati personali non rappresentano solo un adempimento burocratico, ma costituiscono una base solida per il futuro di qualsiasi organizzazione. La crescente consapevolezza delle persone riguardo alla sicurezza dei propri dati influenza la scelta di realtà affidabili e responsabili. Un’azienda che dimostra un impegno serio nella protezione dei dati dei suoi clienti guadagna fiducia e credibilità nel proprio mercato di competenza. Ciò comporta un aumento della fedeltà dei clienti, la creazione di relazioni commerciali durature e la possibilità di attrarre nuovi clienti. Inoltre, una conformità rigorosa alla protezione dei dati riduce il rischio di violazioni dei dati, che possono avere gravi conseguenze non solo per gli interessati, ma anche implicare oneri finanziari e danneggiare la reputazione dell’azienda. Investire nella protezione dei dati personali significa investire nella solidità e nella sostenibilità a lungo termine dell’azienda, garantendo un vantaggio competitivo e la capacità di affrontare con fiducia le sfide presentate dalle evoluzioni normative e tecnologiche.
Nell’ultimo periodo, ogni anno affermiamo che “è stato il peggior anno per la sicurezza informatica delle nostre aziende”, fino a quando non arriva l’anno successivo e la situazione generale della sicurezza informatica italiana (ed europea) peggiora ulteriormente. Questa situazione è stata certamente aggravata dalla guerra in corso e dalle azioni di cyberwar correlate, intraprese da gruppi con grandi risorse e capacità. Dobbiamo lavorare – tutti insieme – per invertire questa spirale negativa, e ogni attore coinvolto deve fare la propria parte.
Quale è – oggi – il ruolo del consulente privacy?
Il consulente privacy, o meglio definito consulente per la protezione dei dati personali, è uno di questi attori. Deve essere un professionista con competenze, esperienza e formazione specifiche adeguate e multidisciplinari. Deve possedere conoscenze in diversi settori, molto eterogenei (es. information tecnology e normativa nazionale ed europea) e non certo ottenibili attraverso un singolo percorso formativo, neanche di livello universitario.
Esemplificando, è necessario avere competenze nell’ambito della crittografia ellittica (utilizzata dai componenti software dei mailserver attuali, come Postfix) e saper effettuare una D.P.I.A. o una valutazione del rischio; servono solide competenze giuridiche, gestionali, organizzative, procedurali, dei framework di sicurezza, ecc. Pertanto, è fondamentale avere a disposizione un team di professionisti che possiede le competenze specialistiche necessarie. Oggi, è difficile disporre delle necessarie competenze verticali in tutti i campi richiesti dalla protezione dei dati personali. Ecco perché il nostro team è formato da professionisti senior con competenze legali, di processi aziendali, di gestione aziendale, di sicurezza informatica, di processi formativi, di audit e valutazione, di framework e standard internazionali, ecc.
Lo scenario delle consulenze privacy a Massa-Carrara.
Il core specifico del nostro Studio è offrire consulenza privacy a 360°, ovvero un professionista che ha una visione completa e autorevole nel mondo complesso e multidisciplinare della protezione dei dati personali. Operiamo con successo in questo specifico settore da oltre 28 anni, fornendo consulenza – contestualmente alla formazione dataprotection – per la conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali, nonché per i sistemi informativi e gli strumenti di trattamento, sia per imprese private che per Amministrazioni Pubbliche. Nonostante i numerosi ambiti in cui operano altre realtà di consulenza, crediamo che sia difficile eccellere in tutti i campi operativi, un risultato forse raggiungibile solo dai grandi studi di consulenza internazionali.
Nel nostro caso, ci dedichiamo esclusivamente alle attività di consulenti privacy e mettiamo a disposizione la nostra esperienza pluriennale e competenza certificata. Come sottolineiamo spesso durante i nostri molteplici corsi di formazione, e questa affermazione appare perlopiù incredibile ai più giovani, “abbiamo iniziato ad occuparci di sicurezza informatica quando i personal computer non avevano nemmeno password per l’accesso”.
Per noi, la riservatezza è un requisito fondamentale nel rapporto professionale con i nostri clienti. Pertanto, ci occupiamo direttamente di tutti gli aspetti, dal primo incontro alla valutazione finale. Per motivi di sicurezza delle infrastrutture delle organizzazioni nostre clienti, non affidiamo alcun incarico a risorse esterne al nostro studio professionale.
Nel caso in cui – all’interno del nostro team di esperti – non disponiamo delle competenze adeguate per svolgere al meglio un determinato incarico professionale, anche in ossequio alla nostra deontologia, preferiamo declinarlo.
Se la vostra organizzazione ha sede a Massa, a Carrara o nei vari comuni della provincia di Massa-Carrara, siamo relativamente vicini e preferiamo incontrarvi di persona per presentarci e illustrarvi cosa possiamo fare per la vostra azienda. Tra l’altro, lavoriamo spesso nella zona e nella provincia di Massa-Carrara. Vi invitiamo a richiedere un primo incontro informale e non vincolante, in modo da valutare la vostra situazione attuale e definire un eventuale percorso di adeguamento. Saremo in grado di supportarvi nel miglioramento degli aspetti di resilienza e sicurezza della vostra infrastruttura informativa o nel miglioramento dei processi di trattamento all’interno della vostra organizzazione.
Il nostro Studio Professionale si propone come consulente privacy globale per organizzazioni di Massa, Carrara ed in tutti i comuni della Provincia di Massa-Carrara (Aulla, Bagnone, Carrara, Casola in Lunigiana, Comano, Filattiera, Fivizzano, Fosdinovo, Licciana Nardi, Massa, Montignoso, Mulazzo, Podenzana, Pontremoli, Tresana, Villafranca in Lunigiana, Zeri); contattateci per un primo incontro o videocall conoscitiva.